《高等学校毕业生登记表》是一名学生在结束本科学业阶段前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要。因此，请每位同学务必重视该表格的填写。现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。
一、 适用人群
填表者应顺利毕业并取得相应学位，退学者、肄业者无需填此表。
二、 书写工具
应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。所有栏目必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。
三、封面
1、学校：北京大学
2、系科：填写所在院系
3、专业：二级学科，根据所学专业如实填写。
4、姓名、填表日期项如实填写。
四、正文
1、照片：必须贴好。
2、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。
3、出生日期：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1989年3月9日”。
4、籍贯：某省某市（县）。
5、现在家庭详细住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组”。
6、家庭联系电话：填写家庭座机号码，如无座机号码，填写父母手机号码。
7、本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
8、何时何地何人介绍加入共产党或共青团：
党员：如2013年4月10日在北京大学XX学院经XX和XX介绍加入中国共产党；（时间为召开接收为中共预备党员大会时间）
团员：如2003年4月10日 XX省（市）中学经XX介绍加入中国共产主义青年团；
非党非团员：填写“无”
9、婚否？配偶姓名、政治面貌，现在何处、任何职：未婚；如已结婚登记，XX，中共党员，北京×××单位工作，任×××职。
10、家庭经济情况及主要来源：家庭经济（富裕、较好、一般、贫穷）；父母（农业收入、工资收入、公司经营等）或“家庭经济情况为人均元/月，主要经济来源为父母工资”等。
11、何时何地因何原因受过何种奖励或处分：填写院级及以上获奖情况，如“2009-2010学年在北京大学获三好学生称号”等；填写院级及以上处分情况，如“2009-2010学年在北京大学受留校察看处分”；若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级，由于表现突出而解除处分者，则应将解除处分信息填写清楚；奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项，优秀毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。 
12、本人学历及社会经历：应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名，一般填班主任），现在××单位”。
13、家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何：“家庭成员”指日常与自己一起生活、户口有登记的成员；“主要社会关系”指与自己有血缘或姻亲关系并保持密切来往的社会关系。“现在与本人关系如何”栏：填写“密切”。
14、家庭主要成员和主要社会关系中有无重大问题与本人关系如何：如无重大问题只需填写“无”。
15、自我鉴定：
（1）字数：不少于500字。
（2）内容：
①思想政治方面：是否维护祖国利益；能否准确理解和贯彻执行党的路线、方针、政策；在校院班各项政治活动（如政治学习、党团活动）中的表现。主要指能否自觉遵守学校各项规章制度；遵守学校纪律情况（如平时有无旷课、迟到、早退等）；日常生活表现状况（如是否注重自身修养，是否热心和积极参加公益活动和社会工作，关心他人，尊敬师长，团结同学等）。
②学习科研方面：是否具有勤奋刻苦的学习精神和献身科学的事业心；对基础理论、专业知识与基本技能的掌握情况；业务学习成绩；分析问题、解决问题的能力；毕业论文或毕业设计完成情况等。
③劳动观念和社会实践方面：能否积极主动地参加义务劳动和其他公益活动；在日常生活中的劳动态度，宿舍卫生值日中的表现，所在宿舍卫生状况，社会实践及第二课堂中的表现等。
④身体素质方面：是否积极参加各种体育锻炼和体育活动，能否认真上好体育课；体育成绩及达标情况等。
⑤主要优缺点及今后努力的态度等。
（3）结束时要签名，时间2013年X月X日。
16、班组鉴定：应在班主任指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体、美等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，避免空话、套话。要组织专人认真填写，内容字数不得少于150字，“班组长签名”时间应比填表时间稍迟，最后由班长签名确认。
17、学校组织意见：由学院填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班组鉴定，准予毕业（结业）” ，统一签署时间，时间应比“班组长签名”时间稍迟。
18、毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“在北京市×××单位×××岗位实习，负责×××（人事、内勤、办公室管理等）工作”（此栏要跟毕业实习带队老师协商后准确填写）。
19、毕业论文题目或毕业设计：填写毕业论文或设计的详细名称。
20、有何特长：请根据本人情况填写。
21、懂何种外语程度如何：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家大学英语（或是其它语种）三级水平。
22、本人工作志愿：填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作，或者填写已经签约单位名称或深造学校名称。
23、学校对其就业的意见：填写“同意推荐”。


《毕业研究生登记表》是一名学生在研究生学业阶段结束前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要，请每位同学务必重视该表格的填写。现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。
一、 适用人群
填表者应顺利毕业并取得相应学位，退学者、肄业者无需填此表。
二、 书写工具
应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。所有栏目必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。
三、封面：
1、学校：北京大学
2、系科：填写所在院系
3、专业：二级学科，根据所学专业如实填写。
4、姓名、填表日期项如实填写。
四、正文
1、照片：必须贴好。
2、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。
3、出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“1989年3月”。
4、籍贯：某省某市（县）。
5、现在家庭详细住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组”。
6、家庭联系电话：填写家庭座机号码，如无座机号码，填写父母手机号码。
7、何时何地入党（团）：必须填写并与档案当中的原始记录一致。
党员：如2013年4月10日在北京大学XX学院加入中国共产党；（时间为召开接收为中共预备党员大会时间）
团员：如2003年4月10日 XX省（市）中学加入中国共产主义青年团；
非党非团员：填写“无”
8、学制及授予何种学位：硕士毕业研究生写“X年学制，XX学硕士”，博士毕业研究生写“X年学制，XX学博士”。
9、婚否？配偶姓名、政治面貌，现在何处、任何职：未婚；如已结婚登记，XX，中共党员，北京×××单位工作，任×××职。
10、本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
11、参加过哪些研究工作、有何论文和译著：必须如实填写，不能空着。
12、会何种外语及熟练程度：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。
13、其它项如实填写，如果某栏的情况填写者没有，必须写“无”或者用斜线划掉，不能空着不填。
14、本人简历：包括学习、工作经历及工作期间的学历；从高中开始填写，每段起止年月要写清楚，并要衔接上；高中以后学习阶段要注明所学专业。学习或工作单位中，必须有北京大学，否则无法反映填写者在北京大学的学习经历；如果前面“学习或工作单位”是学校的，后面对应的“学习或任何职”一栏必须先写“学习”，后面可以补充在校期间担任的社会工作，也可以不补充。
15、家庭成员及主要社会关系：“家庭成员”指日常与自己一起生活、户口有登记的成员；“主要社会关系”指与自己有血缘或姻亲关系并保持密切来往的社会关系。“有何联系”栏：填写“密切”。
16、自我鉴定
（1）字数：不少于500字。
（2）内容：
①思想政治方面：是否维护祖国利益；能否准确理解和贯彻执行党的路线、方针、政策；在校院班各项政治活动（如政治学习、党团活动）中的表现。主要指能否自觉遵守学校各项规章制度；遵守学校纪律情况（如平时有无旷课、迟到、早退等）；在日常生活中表现出的文明状况（如是否注重自身修养，是否热心和积极参加公益活动和社会工作，关心他人，尊敬师长，团结同学等）。
②学习科研方面：是否具有勤奋刻苦的学习精神和献身科学的事业心；对基础理论、专业知识与基本技能的掌握情况；业务学习成绩；分析问题、解决问题的能力；毕业论文或毕业设计完成情况等。
③劳动观念和社会实践方面：能否积极主动地参加义务劳动和其他公益活动；在日常生活中的劳动态度，宿舍卫生值日中的表现，所在宿舍卫生状况，社会实践及第二课堂中的表现等。
④身体素质方面：是否积极参加各种体育锻炼和体育活动，能否认真上好体育课；体育成绩及达标情况等。
⑤主要优缺点及今后努力的态度等。
17、班级（基层组织）鉴定：应在班主任指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，避免空话、套话。要组织专人认真填写，内容字数不得少于150字，“班组长签名”时间应比填表时间稍迟，最后由班长签名确认。
18、“导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其就业的建议”：应由导师做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间业务能力、外语水平等方面的表现，并提出及对其就业的建议，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，避免空话、套话。内容字数不得少于100字，最后由导师签名确认。
19、系负责人签名及公章
鉴定意见请写“同意班组及导师意见，以上情况属实”，由院系学生工作负责人，通常为主管学生工作的党委副书记签字（可使用签名章），加盖院系公章，并如实填写日期。
20、负责人签名及公章
最后一栏，由院系学生工作办公室负责老师收齐表格后，填写《毕业研究生登记表一览表》。将纸质版加盖公章后，与《毕业研究生登记表》一并送至艺园306室办理签字盖章，登记表以学号顺序排列，与名单一一对应。如不提交纸质版名单，提交电子版名单至jiaoxuanban@163.com亦可。
21、如有其它情况或问题需要说明时，请写在“备注”栏内。