各学院（系、所、中心）：
     

     根据“北京大学研究生学术交流基金资助办法”，2009年度资助申报工作将按下面程序启动，请各单位及有关申请人按要求申报并办理各项手续。

    1、 2009年度的申报工作将分4次进行，每次申报的时间如下：
          申报截止时间 会议举办时间
          第一次申报 2009年3月10日 2009.01.01以后
          第二次申报 2009年5月25日 2009.03.10以后
          第三次申报 2009年10月15日 2009.05.25以后
          第四次申报 2009年12月10日 2009.10.15以后

    2、 申请学术交流资助的研究生向所在院系提交相应的申请材料：
        （1）《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》(下载路径为：北京大学研究生院主页——[研究生培养]学术交流与资助——表格下载)
        （2）国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。申请材料内容不齐的申请人不予考虑资助。
        （3）申请资助的会议必须是“国际会议”，在北京召开的会议原则上不予资助。

    3、 赴国（境）外的研究生应在出访前办理学生出访申报手续。即提交《北京大学学生出访申报表》（下载路径为：北京大学研究生院主页——[研究生培养]出国管理——表格下载）原件+复印件，以及邀请函复印件，具体办理时间和地点为：每周二、四上午，研究生院2105室。已办理过此项手续的研究生不用再次提交。
         未于出国（境）前办理此项手续的申请人不予考虑资助。  

    4、 导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表》上签署具体意见，并加盖院系公章。

    5、 各院系于上述1.中的截止日期前向研究生院提交审核通过的申请人名单及上述2.中的各项材料。同时，在对申请人情况进行综合考虑后，将资助的优先顺序报研究生院。

    6、 研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围，并在研究生院网页上公布。

    7、 受资助学生应在资助名单公布后一个月内或回国后一个月内（假期除外）持参会总结、护照及在外参会的相关材料到研究生院办理资助拨款手续，领取《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。具体办理时间和地点为：每周二、四上午，研究生院2105室。

    8、 参会学生办理报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生持出访任务批件、《北京大学研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。

     9、 未成行者或逾期未办理回国报到手续者，本次资助资格将自动失效。

     如对上述事项有任何疑问，请与研究生院培养办公室联系，联系人：胡晓阳，电话：62751352。
      

 

北京大学研究生院
2008-12-29