现将2014年春季毕业生的转档流程公布如下：
1、收齐毕业生在校期间形成的材料，含毕业生登记表、学位审批材料（B档材料已在驻京办张桂英老师处）、党员材料、在校期间其他留存院系未归档的材料等；
2、请毕业生本人去就业指导中心开具派遣证，并将派遣证交至所在学院，同时提供详细转档单位名称、地址、本人联系方式；
3、定向生、委培生属于没有派遣证的类别，转档地址即为入校前原工作单位，必须向所在院系提供原单位名称、地址、本人联系方式；
4、详细填写春季毕业生名册，如实打钩，并签字盖章；
5、将签字盖章的归档名册、毕业生的派遣证、毕业材料一并交到学工处（B档材料已在北京，可以不交），经学工处审核材料齐全后统一交至校档案办。
特别注意：
1、请务必通知春季毕业生把派遣证交到学院，以便毕业材料汇总登记。（寒假档案办一律不单独接收春季毕业生个人提交的派遣证）
2、如果定向生委培生要更改转档单位，需要本人提供情况说明，由原所在单位签署知情同意的意见并盖公章，最后交给所在学院签字盖章才可以更改。
3、 校档案办不接收学生个人提交的材料。
韩波 北京大学深圳研究生院学生工作处 0755-26033083
